刘铭宇邮件回得很快,五分钟后小图标弹出来,林若怀着忐忑的心情打开邮件,回复的内容又把她打趴在座位上:“文字内容太多”。
她数了数模板的图表,图表页数的比例达到三分之一以上。模板没有大段的文字堆积,有文字的地方都采取文字加形状的方式整齐排列呈现。
这份翻译稿是关于美国电影院线的研究报告,数据的部分也不少。林若这一稿PPT只将报告中的图表在PPT上也用图表呈现,对于其他的数据用文字陈述。
参考模板的做法,林若将PPT中有关数据的内容全部改成做成图表,或放大数字用文字加形状解释数字含义,使PPT表达数据更加生动。
这样改下来,一个下午又没了,下班时间已经过去,同事都走得差不多了。一个PPT把林若折腾得够呛,午饭没吃,连水也没喝几口,肚子饿得咕咕叫。
林若对照着再次修改完的PPT和模板,检查了几遍,实在不想再看了,眼睛一闭点击鼠标给刘铭宇发了过去。
过了五分钟,刘铭宇没有回复的动静,林若的怀里像揣着十五只兔子,七上八下的。又过了十分钟,林若按耐不住,跑到刘铭宇办公室敲门。刘铭宇还没有下班。
“请进。”
林若推门进去:“刘总,我按照您的意见修改了PPT,麻烦您方便时看下有没有问题?”
“我看了。”刘铭宇望向林若的眼神淡淡的,“比上一次好多了。细节方面比如配图、色彩等可以更完善一些,你回去再改改,明天中午之前给我。PPT是一个秘书的必备技能之一,我希望你以后不仅不需要我给你提意见,还能给我一些惊喜。”
“好的,刘总,我会努力的。”刘铭宇的“厚望”令林若倍感压力。
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