因为没有前任交接,昨天总经理把朱贝妮喊进办公室,大致说了总经理助理与总经办秘书的工作内容,对每个季度申请还款的事情特别交代,不容有失。至于还什么款,为何还款,又语焉不详。一二十分钟交代下来,朱贝妮基本了然。
公司架构简单,因此总经理助理要做的事情也不复杂。无非是行程安排,特别事情中转,公司态度传达以及交代事项的进程监督之类。所谓的总经办秘书一职,要做的事情更少了,只有每个季度申请还款一件事。
这也是为什么朱贝妮会心生“让频繁更换助理的事情止于自己,让总经理暴虐的情绪止于高效工作”的豪气。
朱贝妮在OA上提交还款申请。
出乎意料,流程没有顺利走下去,财务总监派人来请。
第一次坐在财务总监的对面,并被郑重对待,朱贝妮感觉怪怪的。
位高权重,说的是这个吗?昨天自己还需要仰视,今天就被人仰视。
财务总监是个中年胖子,一脸平和镇静,未语先笑,笑得恰到分寸,既不过于讨好,又表达了足够的善意。
“这个流程这会儿才到,让我很为难。”财务总监开门见山。
“为什么?”
“公司的现金流一直很紧张。工资原本8号发,因为现金流紧张,拖到12号发,如今已经又拖到15号发。今天是13号,工资表已经做好,明天出纳就去划账,今天收到你的季度还款申请,你说——”财务总监娓娓道来。内容紧张,表情松弛。
朱贝妮完全没有经验应对。
几轮谈话下来,朱贝妮知晓,之前还款申请是于季度开始时就提交流程,这样财务部有三个月的时间周转腾挪;因为前任总秘的失误,到季度末的中旬才提交的这笔申请,基本无法指望财务部拨出这笔钱款来。
朱贝妮有诸多疑问。譬如,如果每个季度都有这么一笔例行还款,财务部理应例行为
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