“嗯。”她微微点头。
程亦勋指着他身边的一张椅子,“坐到我身边来,开始问问题吧。”
闵磬宣记得这里之前是没有位置的,没想到他专门为她准备了一张椅子。
程亦勋见她愣神,问道:“不满意吗?放心,我明天叫人在我书桌旁边加一张桌子作为你的办公桌,以后你就可以和我一起加夜班。”
“没有。不用这么麻烦的,我在自己的房间工作就好。”闵磬宣拒绝道。
程亦勋早就料到她会这么说,“看来,你还不是很清楚自己的职责。你是我的特别助理,其实本质上是我的私人助理。公司的很多事情,由之前的特别助理完成就好,当然你也要参与一些。所以,你是为我服务的,我在工作会时不时需要你在我身边帮我处理一些琐碎的事情,因此你必须得和我一起工作。”
今天大多看的是公司的文件和资料,对于特别助理的职责她确实还不清楚。“少主,你能说一下我作为你的特别私人助理都需要做什么呢?”
“其实说难也不难,说简单也不简单,关键是要记住你是为我服务的。”程亦勋见她有些摸不着头脑,继续解释道,“主要有五大项工作,第一、负责我别墅办公室的日常管理工作,处理我的商务和私人信函、电子邮件、接打电话等外联工作,起草、整理及保存各种重要文件等;第二、要负责宴会的策划与管理,接待来访客人并负责客人的招待、食宿安排等工作;第三、负责我的日常活动安排,外出商务行安排以及度假安排,做好外出旅行的一切准备工作与行程安排;第四、协助管理我的财务收支、低值易耗品的采购、家庭办公室的环境维护;第五、协助我接待重要客户等活动。当然有时候,还会有一些额外的工作。不知道你做不做得来?”
听着还还真多,不过她相信自己一定做得来的。她点头回答道:“少主,放心,我会努力做到最好。”
程亦勋听到她要么是叫他总裁要么是少主,感觉真是别扭,不过他要是叫她称自己为勋,那么她必定会生气。而且他现在凭什么要她这样叫他。他不露声色的让她坐到身边,开始了解答与探讨。
两个小时候后,通过程亦勋浅显易懂的讲解,闵磬宣终于弄懂了记录在记事本上的问题。她发现,要经营一个企业,真的是极其不简单,她的勋能撑起这样一个直接知名世界100强的企业,真的好厉害。不过,也一定很累很累吧。不过以后她不会让他一个人承受,她除了会帮他在公事上分忧外,还会给他安排合理的劳逸结合的生活项目。
见他还有一对文件还要批阅,闵磬宣开口道:“少主,我去给你倒杯果汁来。”
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