看到夏佳似乎没什么事情可做,绪雪找了些下面送上来的资料。她将资料放在夏佳桌子上,资料的重量让桌脚发出摇曳声。
“很闲是吧?从刚才开始你就歪着头往我这边看,看的我心烦知道吗?”
“不、不是,我在看你后面的......那张画,嗯,是清代风格的山水画,很有神韵。”偷看被发现,夏佳语气慌忙地找着借口。
“我也懒得管你看什么了。”绪雪指着资料向有点恍惚的夏佳,“影印机会用吧?帮我把这些资料印二十份,五份彩色,剩下印黑白的,双面,一面四页,上方打洞。你小心处理,这是要给客人的资料。”
“......嗯。”
“你早饭没吃吗?好好回答!”
“是!”夏佳赶紧提起嗓音回答。她怕自己回答慢了,绪雪手里的那本书就要和自己的头亲密接触。
夏佳抱起沉甸甸的资料,在绪雪的催促下离开研究室。出了办公室夏佳环顾四周,入口附近有两台影印机,一台是彩色,另一台是黑白专用。将资料放在侧桌上,夏佳开始研究影印机。份量这么多,一张张影印的话就要印到下午了。有没有比较有效率的方法呢?她搔着头拿起影印机的使用手册。
快速翻阅手册,她终于找到“大量原稿”的部分:欲影印送稿机无法容纳的大量资料时,请打开大量原稿功能,并将原稿分批放入送稿机。原来如此,储存大量原稿档案后一次输出。夏佳照着使用手册上的步骤试印了几张,黑白影稿随着沉重的机械声送出。
她接着用彩色影印机试印了一份,确认内容无误后,剩下的只要让两台影印机一起运作就行了。
将彩色影印出来的资料放到黑白送稿机上,夏佳将影印份数设为十五份,按下开始钮。此时彩色影印机也同时开始列印,没多久,接纸盘上已堆了一叠纸。
很简单的嘛。夏佳对自己很满意地点着头。她想着把复印文件交给绪雪的时候要让绪雪夸一下自己才行。
突然,她背后响起尖锐的警告声。夏佳皱起眉头转头一看,发现黑白影印机的控制面板上闪着红灯,错误讯号显示没纸了。正在她不知所措的同时,彩色影印机响起警告声,同样是纸匣没纸。
连忙补充用纸,但是按下开始键后不到几分钟又闪起红灯。
资料张数太多了。一包纸有五百张,但是现在影印的资料是它的数倍,如果要印出二十份,就必须补充二十次的纸张。补充用纸放在影印机旁的纸箱中,大约剩下七至八包左右,怎么看都不够。
夏佳焦躁地左顾右盼,不管确认几次都只有脚边的箱里有补充用纸,怎么办?其他的地方有库存吗?赶紧去问问绪雪吧。不过转身的瞬间,她突然想到绪雪可能会对她说的话:“不会吧?你连一个人影印也办不到吗?赶紧回你的香港,我这里不需要什么都不会干的员工。”
没办法。夏佳只好硬着头重新面对影印机。不过没容她想出解决方法,彩色影印机发出不同的警告音。
“没有碳粉了?”接着是黑白影印机的哀号。“这次是卡纸?”纸张沙沙掉落的声音。
这下问题更是没办法解决了。夏佳不知所措地开始在原地转起圈来。
“你在做什么呢!”
夏佳停下来一看,绪雪正正站在她身边。
“听王助理说你在复印机前转圈我就感觉奇怪了……过来一看你果然出问题了!怎么能直接等倍影印?不是叫你一面四页,双面影印吗?”
“一面四页?”
看到夏佳糊里糊涂的样子,绪雪生气地推开她,径自打开复印机前门开关,熟练地取出卡纸,变更设定后重新启动,并将印出的影稿交给夏佳。
“我是要你这样印,这样既可以省纸,也可以节省碳粉。”四页原稿缩小并排在单面上,背面也一样。原来如此,这样就可以将八页节约成一页。“可你看看你......这要是让总经理看到非气死不可,彩色影印很费钱的。”
“那个……我……”夏佳知道自己把事情办砸了,头低着不敢大声说话。
“黑白这边就算了,你去处理彩色影印机,旁边的使用手册里有更换碳粉的方法。”绪雪看她也不是故意的,也不想再多责怪了。
“嗯,我马上换好。”夏佳边说边慌张地打开彩色影印机。
这时候,办公室里的电话又尖锐地响起来。
“沈经理,电话。”助理探出身,跟忙着处理影印机的绪雪和夏佳提醒道。绪雪对夏佳使了个眼神。那是让她去接电话的意思。接到指示的夏佳不敢耽误,赶紧走回办公室,拿起话筒后马上听到急切的声音:
“您好,我是富士汇公司的,请问沈经理在吗?我想介绍一下帮你们代生产的那批智能手机的情况。”
“啊?在是在……不过……请、请您稍等一下。”
夏佳对于联新让富士汇代生产的业务完全不了解,她将电话放在桌子上就赶紧往外跑去。
“绪雪,是富士汇公司的人,说有事情想跟你谈。”
“知道了。不过我想呆在这里看看影印机别再出什么问题,你把电话转接过来吧。”
“转接?”夏佳从来没干过秘书的工作,她哪知道转接的事情。
“按下转接钮后,拨打这边电话的分机号码9947,接通之后就可以放下话筒了。”这是小姐的身子干丫鬟的活吗?绪雪觉得夏佳能把这工作干好才怪。
“先按分机按钮,再……”
夏佳嘴里复述着绪雪的指示,仔细地操作。呃,应该不会错的。再......挂掉电话是吧?
嘟......嘟......
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